Tham dự hội nghị có đồng chí Đỗ Xuân Huân – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã; đồng chí Đỗ Minh Tuấn – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; các đồng chí Phó Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã; trưởng, phó và các ủy viên của 05 Ban bầu cử, cùng lãnh đạo, thành viên các tiểu ban và tổ giúp việc Ủy ban bầu cử xã.
Tại hội nghị, đồng chí Hà Thúy Thiên – Trưởng phòng Văn hóa – Xã hội, cơ quan Thường trực Ủy ban bầu cử xã đã trình bày báo cáo đánh giá tiến độ triển khai công tác bầu cử trên địa bàn xã. Báo cáo cho thấy, đến thời điểm hiện tại, các nhiệm vụ phục vụ cuộc bầu cử đã được các ban, ngành và các khu vực bỏ phiếu triển khai nghiêm túc, đúng quy định và bảo đảm tiến độ theo kế hoạch đề ra. Công tác tuyên truyền về bầu cử được đẩy mạnh với nhiều hình thức phong phú như hệ thống loa truyền thanh, pa-nô, khẩu hiệu trực quan tại các tuyến đường, khu dân cư và khu vực bỏ phiếu; đồng thời lồng ghép tuyên truyền trong các cuộc họp tại thôn, tổ dân cư nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ, đảng viên và nhân dân về ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc bầu cử – sự kiện chính trị quan trọng của đất nước. Bên cạnh đó, các khu vực bỏ phiếu trên địa bàn xã đang tích cực hoàn thiện các điều kiện cơ sở vật chất, chuẩn bị hòm phiếu, con dấu, tài liệu phục vụ bầu cử; thực hiện niêm yết danh sách cử tri, danh sách và tiểu sử tóm tắt của người ứng cử theo đúng quy định, bảo đảm để cử tri thuận lợi theo dõi và thực hiện quyền bầu cử của mình.Nhấn mạnh tại hội nghị, đồng chí Hà Thúy Thiên đã tập trung quán triệt và hướng dẫn cụ thể đối với các Ban bầu cử, các tiểu ban nghiệp vụ và tổ giúp việc về những nội dung trọng tâm trong công tác tổ chức ngày bầu cử. Đồng chí làm rõ từng bước trong quy trình thực hiện nhiệm vụ, từ việc chuẩn bị khu vực bỏ phiếu, kiểm tra và niêm phong hòm phiếu, phát phiếu cho cử tri, hướng dẫn cử tri thực hiện quyền bầu cử, đến trình tự kiểm phiếu, tổng hợp và lập biên bản kết quả bầu cử theo đúng quy định của Luật Bầu cử và các văn bản hướng dẫn liên quan. Đồng chí đặc biệt nhấn mạnh yêu cầu các bộ phận phải rà soát kỹ lưỡng từng khâu, từng phần việc, bảo đảm mọi bước trong quy trình được thực hiện chặt chẽ, khách quan, minh bạch và đúng quy định; đồng thời chủ động chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, tài liệu, phương tiện phục vụ bầu cử để sẵn sàng cho ngày bầu cử diễn ra an toàn, dân chủ và đúng pháp luật. Trong phần thảo luận tại hội nghị, đại diện các Ban bầu cử, các tiểu ban và tổ giúp việc đã tập trung trao đổi một số nội dung liên quan đến công tác chuẩn bị tại các khu vực bỏ phiếu như: việc hoàn thiện cơ sở vật chất, bố trí khu vực bỏ phiếu khoa học, thuận tiện cho cử tri, công tác niêm yết danh sách cử tri và danh sách người ứng cử, phương án bảo đảm an ninh trật tự, hướng dẫn cử tri trong ngày bầu cử, cũng như việc phối hợp giữa các lực lượng phục vụ tại điểm bầu cử.
Một số ý kiến cũng đề nghị làm rõ thêm quy trình xử lý các tình huống phát sinh trong ngày bầu cử, cách thức hỗ trợ cử tri cao tuổi, người khuyết tật hoặc cử tri có hoàn cảnh đặc thù, nhằm bảo đảm mọi công dân đều được tạo điều kiện thuận lợi nhất khi thực hiện quyền bầu cử của mình. Các ý kiến, kiến nghị của đại biểu đã được cơ quan Thường trực Ủy ban bầu cử xã và các bộ phận chuyên môn trực tiếp giải đáp, hướng dẫn cụ thể, giúp các Ban bầu cử và các tổ nghiệp vụ nắm rõ hơn quy trình thực hiện nhiệm vụ, đồng thời thống nhất phương án triển khai trong thời gian tới.
Đồng chí Đỗ Minh Tuấn – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã phát biểu tại Hội nghị
Trong phần quán triệt và triển khai nhiệm vụ, đồng chí Đỗ Minh Tuấn – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã yêu cầu các Ban bầu cử, các tiểu ban và lực lượng phục vụ bầu cử nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp chặt chẽ trong thực hiện nhiệm vụ. Đồng chí đề nghị các đơn vị tiếp tục rà soát toàn bộ cơ sở vật chất tại các khu vực bỏ phiếu, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện phục vụ cử tri; đồng thời đặc biệt quan tâm tạo thuận lợi cho người cao tuổi, người có hoàn cảnh khó khăn và các cử tri đặc thù tham gia bỏ phiếu. Bên cạnh đó, cần tăng cường công tác bảo đảm an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, trang trí khánh tiết tại các điểm bầu cử, góp phần tạo không khí trang trọng, phấn khởi để ngày bầu cử thực sự trở thành ngày hội lớn của toàn dân.
Đồng chí Đỗ Xuân Huân – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Đỗ Xuân Huân – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã ghi nhận và đánh giá cao tinh thần chủ động, trách nhiệm của các ban, ngành, đoàn thể và các bộ phận tham gia phục vụ công tác bầu cử trong thời gian qua. Đồng chí nhấn mạnh, cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp là sự kiện chính trị đặc biệt quan trọng, thể hiện quyền làm chủ của nhân dân và là dịp để cử tri lựa chọn những người tiêu biểu đại diện cho ý chí, nguyện vọng của mình. Đồng chí đề nghị các Ban bầu cử, các tiểu ban và tổ giúp việc tiếp tục tập trung cao độ cho các nhiệm vụ trong giai đoạn nước rút, rà soát kỹ từng nội dung công việc, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết, bảo đảm công tác tổ chức ngày bầu cử được thực hiện đúng quy định, an toàn, dân chủ và hiệu quả. Thông qua hội nghị giao ban, các đơn vị tiếp tục thống nhất phương hướng triển khai nhiệm vụ, kịp thời hoàn thiện những phần việc còn lại, góp phần chuẩn bị tốt các điều kiện để tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031 trên địa bàn xã Kim Anh, bảo đảm dân chủ, đúng pháp luật và thực sự trở thành ngày hội của toàn thể cử tri và nhân dân./.
Khánh Nguyễn